正式取消增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票？6月起，新票必須這樣開具、入賬，否則作廢！
2020-06-24
其實電子專票的呼聲早就有了，然而苦于配套設(shè)施的不完善，遲遲沒能得到普及。這次在電子專票的登場勢必會給咱們會計的工作帶來不小的變化，趕緊跟著小編一起來認識認識新鮮出爐的電子專票吧！
01
電子專票，來了
與此同時，全國增值稅發(fā)票查驗平臺也有了更新。在平臺發(fā)票版式展示里面，增值稅電子專用發(fā)票樣式赫然在列。
電子專票縱向分為票頭、購買方、應(yīng)稅明細和合計、銷售方和票尾五個部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內(nèi)框尺寸為201*94毫米。
發(fā)票規(guī)格為215mm×140mm 。
財政部會計司發(fā)布《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。
02
為什么要實現(xiàn)發(fā)票電子化？
答案很明顯，一切為了：以票控賬，以票審計，以票查稅。稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道的越詳細越好。這點上，普通發(fā)票是做不到的，普通發(fā)票首先不是全國共享數(shù)據(jù)，其次發(fā)票票面要素采集也不詳細，只知道流向。新系統(tǒng)，把所有的發(fā)票都弄進來開具管理，票面全要素采集、實時上傳監(jiān)控、增值稅納稅人全覆蓋……一個體系，兩個覆蓋「一般納稅人和小規(guī)模納稅人都得用」稅務(wù)局通過新系統(tǒng)即可自動掌握企業(yè)相關(guān)信息。這些信息先匯總到各省稅務(wù)機關(guān)，然后匯總到國家稅務(wù)總局，形成全國電子底賬庫。有了進項和銷項兩方信息，相當于掌握了企業(yè)賬本，一旦發(fā)現(xiàn)虛開就可做到精準打擊，進一步壓縮虛假發(fā)票空間。為了把系統(tǒng)外開具的發(fā)票逐步納入系統(tǒng)開具，稅務(wù)局也想了不少方法。比如，通過停止使用紙質(zhì)通用機打發(fā)票，讓所有納稅人發(fā)票開具都通過系統(tǒng)開具，開具納入統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的增值稅普通發(fā)票。再比如免費發(fā)放Ukey，讓更多小規(guī)模納稅人能夠不用買盤就能自行開具增值稅普通發(fā)票。
03
電子會計憑證怎么入賬
電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。財政部會計司發(fā)布《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。
劃重點：
注意一：無需紙質(zhì)票據(jù)，僅用電子票據(jù)匯總單等報銷
自2020年5月6日起，通行費電子票據(jù)將一次匯總、不用打印，直接報銷。符合條件的情況下，您只需下載一張電子票據(jù)匯總單和包含歷次通行費電子票據(jù)的壓縮包就可以順利報銷了！例如：一位貨車ETC客戶，每個月要跑幾十次高速公路，涉及好幾家不同收費公路經(jīng)營管理單位，每個月的電子票據(jù)超過一百張。按照傳統(tǒng)財務(wù)報銷方式，需要將這一百多張發(fā)票逐張打印后入賬報銷?，F(xiàn)在只需要登陸電子票據(jù)服務(wù)平臺，即可獲得一張電子票據(jù)匯總單和一個含有一百多張電子票據(jù)的壓縮包。
財務(wù)人員憑借這兩樣東西，進行入賬報銷處理，無須再打印紙質(zhì)件，實現(xiàn)了“多次通行，一次匯總，電子票據(jù)打包下載，無紙化報銷歸檔”。
注意二：紙質(zhì)入賬+電子會計憑證均需保存！
單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
由于電子會計憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復制且難察覺等特點，一旦單位或個人重復報銷、虛假入賬、篡改信息，出現(xiàn)財務(wù)造假、偷逃稅款等行為，在實際工作中難以發(fā)現(xiàn)。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。
注意三：僅使用電子會計憑證入賬，但需要同時滿足下面四個條件
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。
電子發(fā)票 vs 傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票
但目前現(xiàn)狀是，作為企業(yè)核算中的發(fā)票使用，大部分企業(yè)還無法做到報銷、核算無紙化，會計檔案管理的無紙化。雖然在電子發(fā)票的推進過程中，我們還無法完全做到全程無紙化，但這一定是未來不可逆的大趨勢。
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